¿Merece la pena exponer en HIP 2026? Mi experiencia real
En octubre de 2025 decidimos dar el paso y exponer en HIP 2026, la feria profesional de hostelería más importante del sector horeca en España. Era una inversión importante para una empresa pequeña como la nuestra, pero queríamos comprobar si realmente merece la pena exponer en HIP y qué retorno puede generar a nivel de clientes, marca y posicionamiento.
Llegamos tarde. Bastante tarde.
Después de varios emails con el equipo comercial, que fue siempre muy atento, decidimos apostar por estar presentes en el pabellón 3.
Hoy quiero contarte, con total honestidad, qué supuso exponer en HIP 2026, qué errores cometimos, qué haría diferente y si realmente fue rentable la inversión.
Cómo elegimos nuestro stand para exponer en HIP
En el pabellón 3, la mitad estaba orientada a tecnología (gestión de reservas, QR, facturación, SaaS para hostelería…) y la otra mitad a menaje y productos para gastronomía y hoteles: vajillas, mobiliario, amenities, etc.
Había módulos disponibles de:
6 m² / 12 m² / 20 m²
El de 6 m² me parecía pequeño y los que quedaban estaban mal posicionados y completamente cerrados. El de 12 m² (4×3 metros) encajaba mejor con lo que necesitábamos: una estantería para exponer nuestros portamenús y poco más. Además incluía un pequeño almacén de 1×1 metro que nos venía perfecto.
Como llegamos tarde, solo nos dieron dos ubicaciones:
Un stand al fondo del todo, bastante perdido.
Otro en la esquina al fondo a la derecha.
Elegimos la esquina porque uno de los paneles laterales estaba abierto, lo que le daba algo más de visibilidad respecto al otro que estaba completamente encajonado.
En ese momento parecía la mejor opción posible. Más adelante entendería que, cuando decides exponer en HIP, la ubicación lo es prácticamente todo.
Primer error al exponer en HIP: los vinilos
Una de las normas más repetidas era que no podíamos agujerear las paredes del stand modular. Decidimos diseñar vinilos totalmente a medida.
También llevamos una televisión con un vídeo en bucle mostrando cómo fabricamos todo a mano. Un vídeo potente, emocional y muy enfocado a venta.
El problema llegó el día del montaje.
Un panel de 80 cm fue sustituido por uno de 97 cm. Y otro de 97 cm lo redujeron a 80 cm. Sin explicación clara.
Los vinilos ya no cuadraban.
Tuvimos que desplazar la estructura de la estantería e improvisar para salvar el diseño. Lo conseguimos, pero fue tensión innecesaria.
Y aquí vino el gran aprendizaje.
La empresa que estaba justo enfrente de nosotros utilizó paneles de foam. Los colocaron en menos de cinco minutos. Rápido, limpio y profesional. No se veían los perfiles metálicos de los módulos y el acabado era impecable.
Cuando terminó la feria, simplemente los retiraron y los guardaron para reutilizarlos.
Mientras tanto, los vinilos hay que romperlos y tirarlos.
Si volvemos a exponer en HIP, el foam será obligatorio.
El caos del montaje y la letra pequeña
Mi intención era montar el jueves con margen suficiente. En las instrucciones parecía que se podía acceder desde el miércoles.
Pero al avisar, nos dijeron que al ser stand modular solo podíamos montar el domingo.
Un único día.
Después de varios correos conseguimos que lo tuvieran listo el viernes. Si no, habría sido imposible preparar todo con calma.
El montaje dentro del pabellón es una locura: montadores trabajando a máxima velocidad, toros mecánicos moviéndose sin parar, estructuras por todos lados. Si nunca has estado en el montaje de una feria grande como HIP, prepárate para un entorno de máxima intensidad.
Cuántos contactos conseguimos al exponer en HIP 2026
El lunes fue el día fuerte. Desde primera hora ya había tráfico constante. A partir de las 13:30 bajaba bastante.
Creamos nuestro propio formulario para recoger:
Nombre, Negocio, Teléfono, Email, Intereses concretos
Además, calculo que se llevaron cerca de 500 tarjetas.
Resultados reales:
Lunes: unos 30 formularios / Martes: unos 30 formularios / Miércoles: unos 18 formularios
Total aproximado: 78 contactos cualificados.
Ahora bien, aquí viene el matiz importante.
Nuestra ubicación estaba lejos del pasillo central y lejos de la zona de conferencias. Y la diferencia de tráfico era brutal.
Los stands situados en el pasillo central tenían flujo constante.
Los que estaban frente a las ponencias se llenaban cada vez que terminaba una conferencia.
Cuando decides exponer en HIP, no todos los metros cuadrados valen lo mismo.
La importancia de la ubicación en HIP
Si volvemos a exponer en HIP, solo lo haremos con una buena localización.
Porque el precio es prácticamente el mismo, pero el volumen de tráfico puede multiplicarse por tres o por cuatro según dónde estés.
En una feria como HIP, hay zonas calientes y zonas prácticamente invisibles.
Y eso cambia completamente la rentabilidad.
¿Fue rentable exponer en HIP 2026?
Para amortizar la inversión necesitábamos:
7 pedidos pequeños o 2 pedidos grandes de cadenas de restaurantes u hoteles
Creo que la inversión se amortiza, pero este año será lo comido por lo servido.
A nivel de visibilidad y marca, exponer en HIP sí refuerza posicionamiento.
A nivel de rentabilidad inmediata, depende muchísimo de la ubicación y del seguimiento posterior.
